人才策略

办公室助理(2名)

岗位职责:

  熟练使用office办公软件,例如,word,excel,ppt等:1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作;2、负责公司大事记的记录及整理工作;3、负责公司各种公文的打印和收发工作;4、负责公司外来人员的接待工作;5、负责公司办公用品固定资产的管理工作;6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作;7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作;8、负责资料更改等相关工作;9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商 务用餐预定安排工作;10、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作;11、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作;12、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作;13、负责指定、修改、完善岗位所属各项工作的工作流程。14、完成领导交办的其他临时性工作;15、负责公司课件的制作16、负责公司各类会议的通知;

任职要求: